Перечень документов для регистрации права собственности на квартиру. Какие и когда нужны?

Главная / Недвижимость / Приобретение недвижимости / Покупка квартиры

Назад

Опубликовано: 27.08.2016

Время на чтение: 8 мин

0

822

Согласно действующему законодательству любая сделка, проводимая с недвижимостью, требует обязательного прохождения государственной регистрации.

Касается это правило и права собственности на приобретённую или полученную любым другим способом квартиру (например, полученную в качестве наследства или подарка).

Следует отметить, что согласно 130-й статье ГК, в такой регистрации нуждаются не только права собственников на квартиры и дома, но и на другие объекты недвижимого имущества, которые невозможно переместить без ущерба их прямому назначению (например, участки земли, дачные жилые постройки, другие здания и сооружения).

Процедура регистрации в едином реестре является обязательной согласно 131-й статье Гражданского кодекса.

С января 2013 года процедура упрощена благодаря запуску многофункциональных центров, которые упрощают рассылку запросов на межведомственном уровне (получить необходимую информацию теперь быстрее и легче).

• Какие документы нужны?
• Процедура регистрации Сбор необходимых документов
• Передача документов в Росреестр
• Ожидание процесса регистрации
• Получение выписки о прохождении регистрации

Что такое право собственности на квартиру?

Юридически, право единоличной собственности на любой объект подразумевает возможность владеть, использовать и беспрепятственно распоряжаться недвижимостью и без необходимости дополнительного согласования с другими членами семьи или коллектива. Единственное ограничение – в процессе реализации прав собственника человек не должен нарушать правила совместного проживания в многоквартирных домах, а также жилищное и уголовное законодательство.

С 2020 года в России заработал новый механизм регистрации прав на объекты недвижимости. По нормам и правилам закона 218-ФЗ (принят в 2020 году, но в практически заработал со 2 января 2020 года), записи о любых действиях с жилыми и нежилыми помещениями, а также земельными участками должны быть внесены в единый госреестр (ЕГРН, или Росреестр). В ЕГРН обязательно регистрируют факты:

• смены собственника (купля-продажа, вступление в наследство, судебное решение);
• обременения (залог, арест);
• оформления ипотеки или ДДУ;
• заключения договора аренды;
• других имущественных прав на недвижимые объекты, которые характеризуют их правовой статус и возможность совершения отдельных сделок.

Право владения недвижимостью нужно зарегистрировать в Росреестре

Кто вправе регистрировать права собственности на квартиру?

Вне зависимости от того, приобретается ли квартира в новостройке или на вторичном рынке, действия по оформлению ее в собственность могут совершать, ст. 15 закона 218-ФЗ:

• покупатель или продавец лично;
• лица, в интересах которых устанавливается или снимается ограничение прав либо обременение;
• стороны договора, заключившие соглашение под залог недвижимости;
• нотариусы, заверявшие сделку или проводившие любое другое нотариальное действие с квартирой;
• представители, полномочия которых подтверждены нотариальной доверенностью.

Общий порядок регистрации вновь приобретенной квартиры описан в ст. 29 закона 218-ФЗ:

1. Прием заявления и прилагаемого пакета документации (на этом этапе проверяется личность заявителя и его полномочия, визуально оценивается подлинность представленных оригиналов).
2. Возврат документов без рассмотрения, если на то есть основания, перечисленные в ст. 25 закона 218-ФЗ.
3. Экспертиза предоставленных бумаг.
4. Если регистрационное заявление и его приложения прошли проверку, то информация заносится в ЕГРН.
5. Выдача документального подтверждения о совершенных действиях, уведомления о приостановлении или отказе в них.

С какого момента вступает в силу возможность распоряжаться жильем?

Вопрос важен, когда речь идет о расчете налогов или отчуждении собственности. И если с покупкой квартиры на вторичном рынке все предельно ясно – право собственности наступает с даты внесения соответствующей записи в ЕГРН (а пользоваться можно и вовсе с даты, указанной в договоре купли-продажи), то с приобретением квартиры в новостройке не все так однозначно.

Формально, ключевым также является момент внесения записи о собственнике в ЕГРН. Но зарегистрироваться лицо вправе только после того, как Росреестр проверит пакет документов от застройщика на 1-ю квартиру в новом доме (проектная декларация, договор страхования и т.д.), на что потребуется не менее 1 месяца.

Внимание! Будущий собственник предоставляет в регистрационный орган только договор ДДУ и акт приема-передачи с его подписью. За ним также остается обязанность оплатить госпошлину.

Способы подачи документов на регистрацию права собственности

Для того чтобы запись о возникшем праве на квартиру появилась в ЕГРН, человеку не обязательно самому бегать по кабинетам и стоять в очередях. Новое законодательство предлагает как традиционные методы подачи документов для оформления собственности, так и современные, с использованием цифровых технологий и телекоммуникационных каналов.

Новый собственник может выбрать любой из них, ст. 18 закона 218-ФЗ:

• лично через МФЦ или при посещении отделений Росреестра (по месту нахождения заявителя, вне зависимости от того, где фактически расположен сам объект);
• почтовым отправлением, ценным с описью и уведомлением о вручении (при условии нотариального удостоверения подписи на регистрационном заявлении);
• по электронным каналам связи с использованием усиленной криптоподписи (ЭЦП) через портал Госуслуги или страничку в Росреестре.

Пакет документов для оформления права собственности на квартиру

Отказ в рассмотрении заявления о регистрации прав в ЕГРН может быть вызван недостаточно полным пакетом представленных бумаг. О том, какие документы нужно подать регистратору для оформления собственности на квартиру, рассказано в ст. 18 закона №218-ФЗ:

• заявление по форме, разработанной Минэкономразвития (Приложение 1 к Приказу № 920)
• паспорт/другой документ для удостоверения личности заявителя и нотариальная доверенность (если регистрационное действие совершается через представителя) либо приказ о назначении директора организации и выдержка из устава, позволяющая ему действовать от имени юрлица без дополнительных согласований;
• документ, свидетельствующий о переходе права собственности (купля-продажа, свидетельство о приватизации, о вступлении в наследство, решение суда о признании или переходе прав на объект, другие документы, указанные в ст. 14 закона №218-ФЗ).

Вся документация подается регистратору в форме оригиналов и копий. После сверки оригинал возвращается владельцу, а копия подшивается в реестровое дело. При подаче документов в бумажном виде через МФЦ или Росреестр, должностное лицо обязано отсканировать их (в таком виде они остаются в электронном деле).

Важно! Платежную квитанцию о перечислении пошлины к пакету документов присоединять не требуется.

Суть нововведений в оформлении квартиры в новостройке

Новый закон существенно упрощают порядок регистрации недвижимости, в том числе в новостройке. Сроки государственной регистрации сокращаются, кроме того, зарегистрировать право собственности можно в любом регионе независимо от места нахождения объекта недвижимости. Еще одно нововведение – доносить квитанцию об оплате госпошлины можно в течении пяти дней после сдачи документов.

Конечно, сама процедура регистрации начнется только после того, как вы подтвердите уплату пошлины, но отказывать в приеме документов без пошлины теперь не имеют права. В общем, многие изменения очень позитивные.

Но есть один настораживающий момент: отменяется такой документ, как Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Теперь вся информация о недвижимости и ее владельцах будет содержаться только в Едином государственном реестре недвижимости.

Собственно говоря, те, кто оформляет квартиру в новостройке, начиная с 2020 г., никакого подтверждающего документа не получат, что не очень удобно для тех, кто привык верить именно «бумажкам». Так же некоторые юристы видят «слабое место» нововведений в том, что теперь переоформлять квартиру можно в любом регионе. То есть, если вашу квартиру преступным образом переоформят на себя, вы об этом даже не узнаете.

Вот как комментирует эту ситуацию Мария Баст, председателя Ассоциации Адвокатов России за Права Человека, адвокат: «Единственным подтверждением права собственности является теперь отражение этого права в электронном реестре прав на недвижимое имущество. Свидетельство о праве собственности в настоящее время утратило свою юридическую силу, на руки при оформлении права собственности свидетельство теперь не выдается. Единственное подтверждение – выписка из единого государственного реестра, действующая на момент выдачи. Выписка подтверждает только то, что на момент ее получения человек является собственником. Соответственно, никто не гарантирует, что через короткое время в реестр не будут внесены изменения, лишающие собственника его права.

Дело в том, что на процедуру оформления права собственности новые изменения никак не повлияли, так как основанием для внесения изменений в реестр является, например, договор или решение суда – любой правоустанавливающий документ. Проблема в том, что внесение в реестр не предоставляет вам документа, подтверждающего, что человек собственник наравне с его регистрацией.

Если раньше был реестр и подтверждение в виде свидетельства, то теперь остался только реестр, а выписка – это лишь справка на текущий момент. Передача по договору, как и раньше, так и сейчас, означала лишь основание на подачу в Росреестр заявления о регистрации права собственности, и Росреестр принимал решение, вносить ли изменения на основании представленных документов.

В нашем законодательстве момент перехода права собственности – это регистрация этого права в Росреестре, а не договор или иной правоустанавливающий документ.

Одной из мер, которая позволит защитить вас от дальнейших преступных действий с вашей квартирой, является следующее. В момент оформления новостройке в Росреесте, оставьте личное заявления, с просьбой не проводить регистрирующие сделки с вашей недвижимостью без вашего присутствия и не производить их в других регионах. Пока сложно сказать, как отнесутся регистрирующие органы к данном заявлениям и какая практика сложится но это – вполне разумные меры подстраховки при оформлении новостройки в собственность».

Порядок регистрации прав на новую квартиру

Состав пошаговых действий при внесении записей в ЕГРН для вторичного жилья и новостроек различен. Если покупатель ищет способ, как оформить право собственности на квартиру в новостройке, то ему стоит изучить ст. 14 закона №218-ФЗ.

Первым делом необходимо проверить, есть ли в Росреестре данные о создании объекта недвижимости (в общем порядке, при строительстве многоквартирных домов, процедуру постановки на кадастровый учет проводят застройщики). Если случилось так, что информация о новой квартире в ЕГРН отсутствует, вместо одного действия покупателю нужно будет совершить два:

• поставить объект на кадастровый учет;
• зарегистрироваться в качестве его собственника.

С 2020 года это можно сделать одновременно, однако сроки проведения регистрационных действий немного затянутся (до 12 рабочих дней при передаче документации через МФЦ).

Для того чтобы заявление было рассмотрено и процедура прошла без проволочек, в пакет документов (кроме стандартных) должны войти:

• договор долевого участия или соглашение об уступке, если жилье покупали не у застройщика;
• акт приема-передачи жилплощади;
• закладная или справка о погашении ипотечного кредита (выдает финучреждение);
• технический план помещения;
• документы о браке (и другие свидетельства, если дольщиков в новой квартире будет больше одного).

Порядок действий, чтобы оформить право собственности на квартиру в новостройке или на вторичном рынке, разный

Пакет необходимых документов

Перечень документов, предоставляемых в регистрационный орган, должен включать:

1. Заявление о регистрации квартиры, купленной в новостройке;
2. Договор долевого строительства (или другой правоустанавливающий договор), заключенный приобретателем квартиры с компанией-застройщиком;
3. Поэтажный план и экспликация приобретенной квартиры, оформленные собственником самостоятельно в БТИ;
4. Акт приема-передачи жилья, подписанный и покупателем, и застройщиком;
5. Паспорт;
6. Квитанция, свидетельствующая об уплате заявителем госпошлины;
7. Доверенность, удостоверенная нотариусом (если документацию в регистрационный орган передает доверенное лицо владельца квартиры).

Собственникам жилья, которые приняли решение регистрировать недвижимость самостоятельно, рекомендуется сначала все-таки дождаться того момента, когда компания-застройщик сама юридически оформит хотя бы одну квартиру.

Это гарантирует владельцу приобретенной квартиры отсутствие задержек регистрации, связанных с недостатками документации, выдаваемой застройщиком. Кроме того, и сама процедура регистрации, как правило, проходит быстрее, так как пакет документов, общий для всего многоквартирного дома в целом, уже проверен регистрационным органом при первичной регистрации, а оставшиеся (непроверенные) документы требуют меньше времени для проверки.

Как уже говорилось, процедура регистрации не всегда совпадает с моментом заселения в новую квартиру. Уже после подписания акта приема-передачи достроенной квартиры, собственник может в нее заезжать, производить ремонтные работы и проживать на приобретенной жилплощади. Сам факт отсутствия оформленного в юридическом порядке права собственности никак не мешает использовать новое жилье для проживания.

Документы для регистрации права собственности на квартиру — полный перечень

Процедура снятия недвижимого имущества с кадастрового учета

Как решить проблемы с управляющей компанией с помощью жалобы в прокуратуру, образец документа

Как узаконить перепланировку квартиры — план действий

Правовые особенности приватизации жилья военнослужащими

Выписка из ЕГРП на недвижимое имущество

Порядок регистрации прав на объект вторичного рынка недвижимости

Вторичный рынок представлен, в основном, домами, возведенными до 2008 года (до введения в действие Кадастрового реестра недвижимости в России), поэтому на кадастровом учете стоят далеко не все помещения. Если вселение или последние сделки с квартирами в таких зданиях совершались до введения в действие закона №218-ФЗ, то внесение записей о них в ЕГРН совершалось исключительно по желанию текущего владельца.

При совершении сделок на вторичном рынке, самое важное – узнать, не принесет ли новая жилплощадь сюрпризов в виде дополнительных прописанных лиц (особенно недееспособных либо малолетних членов семьи бывших владельцев). Для этого, перед тем как оформить соглашение о передаче квартиры, лучше заказать выписку из ЕГРН о количестве дольщиков и проверить состав проживающих.

Получить данные сведения без согласия текущего владельца невозможно, но если от покупателя ему прятать нечего, то возражать против этого не станет.

Перед покупкой недвижимости на “вторичке” важно удостовериться, что там не прописаны несовершеннолетние

Сфера ответственности застройщика: что проверить

Регистрировать право собственности на квартиру можно в домах, сданных в эксплуатацию. Здание, которое ранее числилось под временным «строительным» номером, должно получить постоянный почтовый адрес. В течение не более двух месяцев отдел градостроительства городской администрации издает соответствующее постановление. Объект ставят на кадастровый учет в БТИ и получают такие документы:
Кадастровый паспорт. В Росреестре зданию присваивают уникальный номер. Застройщик получает кадастровый паспорт, дающий право продавать квадратные метры. Выполнены ли эти действия, можно узнать на сайте вышеназванной федеральной службы в разделе справочной информации о недвижимости.

Технический паспорт. Техпаспорт с поэтажным планом здания выдает БТИ после обмеров объекта и инвентаризации. Без него ввести дом в эксплуатацию невозможно. Оформление новостройки в среднем занимает около полугода. Формально до завершения всех процедур новые собственники не имеют права получать выписку из ЕГРН. Однако многие застройщики выдают дольщикам ключи раньше. Опасаться такой ситуации не стоит: сегодня это нормальная практика.

Как поставить квартиру на кадастровый учет?

Постановка жилья на кадастровый учет сейчас происходит одновременно с подачей документов для регистрации собственности. При этом задержка по времени будет незначительной, а пакет необходимой документации пополнится техническим планом помещения (его обычно предоставляют на диске).

Изготовлением техплана занимаются кадастровые инженеры. Для этого им понадобятся:

• разрешение на ввод сооружения в эксплуатацию, копия проекта, бумага о присвоении адреса (их нужно требовать от застройщика);
• копия паспорта гражданина (не обязательно российского);
• акт приема-передачи жилья.

После рассмотрения представленных бумаг заявителю выдают кадастровый паспорт (с 2020 года подтверждением о постановке на учет в Кадастровом реестре является выписка из ЕГРН).

Перечень необходимых документов для оформления продажи квартиры.

Для владельца (фактического собственника) сделка считается более сложной, так как на него возлагается обязанность предоставления основной (большей) части документации. Продавец должен заранее подготовить все бумаги, чтобы минимизировать возможные затраты. Если имущество приобреталось в ипотеку, потребуется справка о погашении кредита и его выводе из залога. При наличии ареста, нужно обратиться в службу судебных приставов для получения документа о его снятии.

Список документов для оформления сделки купли-продажи квартиры у нотариуса для продавцов:

• паспорт, подтверждающий личность владельца или его представителя;
• доверенность при продажи через иное лицо, с конкретизацией полномочий и действительной датой. В нотариально заверенном документе указывается тип сделки, условия ее заключения и адрес квартиры;
• оригиналы актов, подтверждающих право владения на законных основаниях (договор купли-продажи или дарения, свидетельство о наследстве, приватизации и др.);
• технический паспорт, прошедший регистрацию БТИ. Если он старше 5 лет, его придется обновить;
• выписка из домовой книги о прописанных жильцах, с датой выдачи не менее, чем за 1 месяц до сделки;
• свидетельство о браке и нотариально заверенное согласие от законного мужа/жены. Понадобится, если имущество нажито в браке, но оформлено на одного супруга;
• разрешение, выданное органами опеки и попечительства (при наличии в семье несовершеннолетних детей). С продажей квартиры условия жизни ребенка не должны стать хуже;
• справка налоговой об отсутствии долгов по взносам в бюджет (если собственность получена в дар или перешла по наследству);
• выписка из ЕГРН с перечнем обременений и/или ограничений на сделки.

Если стороны оговорили, что имущество передается по акту приема-передачи, его может составить продавец и передать на подпись и согласование покупателю. Новый владелец также может потребовать справку об отсутствии задолженности по коммунальным услугам и сверки показаний счетчиков. Законными являются требования покупателя о предоставлении справки, что собственник не состоит на учете в нарко или психоневрологическом диспансере. Так можно обезопасить себя от претензий со стороны родственников продавца, утверждающих, что оформление прав на квартиру осуществил невменяемый человек.

Оформления продажи квартиры в МФЦ.

Сделка купли-продажи, заверенная нотариусом, регистрируется в мфц при наличии следующих бумаг:

• договора купли-продажи;
• паспорта владельца или доверенного лица, плюс нотариальная доверенность;
• согласия на продажу со стороны другого супруга;
• согласование органов опеки (при необходимости).

За гос регистрацию прав взимается пошлина, размер которой установлен Налоговым кодексом РФ. Все документы подаются в мфц на рассмотрение и постановку на учет. Срок от 3 до 12 рабочих дней. Датой гос регистрации полномочий на владения будет день, когда была сделана запись в ЕГРН о возникновении права собственности на недвижимость.

Сроки и стоимость регистрации права собственности

Для оформления реестрового дела и внесения записи в ЕГРН у ответственного должностного лица есть всего несколько дней. В зависимости от того, какой способ регистрации был избран, на подготовку обновленной выписки потребуется не более 2 недель, ст. 16 закона №218-ФЗ.

Услуга государственной регистрации предоставляется не бесплатно. Стоимость процедуры зависит не только от того, какие действия должен произвести госрегистратор, но и от того, кто является их заказчиком (юрлицо или физлицо), ст. 333.33 НК.

Если в документах на квартиру указано, что она переходит в собственность сразу к нескольким владельцам, то сумма госпошлины делится между ними и уплачивается в равных частях. Льгот или освобождения от уплаты по данному виду платежей в НК не предусмотрено. Отдельные категории могут попробовать получить отсрочку на период не более года, если докажут, что соответствуют требованиям, изложенным в ст. 64 НК.

Признание права собственности

Признание права собственности осуществляется только в том случае, если заявитель предоставил полный пакет документов, подтверждающих такое право.

Следует отметить и то, что в получении такого свидетельства может быть отказано, если:

• заявитель указал недостоверную информацию;
• предоставил не все документы или в ненадлежащем виде;
• допустил ошибки при составлении заявления.

В таком случае заявитель получит письменный отказ с аргументацией такого решения.

Для справки – оформление права собственности на квартиру, которая куплена в ипотеку, происходит гораздо быстрее – в течение пяти дней.

Подтверждение государственной регистрации права

После того, как сведения обо всех действиях с объектами недвижимости стали заноситься в ЕГРН, отпала необходимость в госрегистрации договоров купли-продажи и выдаче свидетельств о собственности. С 2020 года порядок оформления подразумевает, что право собственности на квартиру может подтверждать только выписка из госреестра недвижимости.

Для получения актуальной выписки нужно обращаться либо в подразделения Росреестра, либо в МФЦ. Если заинтересованному лицу не нужен бумажный вариант документа, то заказать его можно через портал Госуслуги или онлайн-сервисы ЕГРН. От способа получения выписки о состоянии одного объекта недвижимости будет зависеть и ее стоимость:

• на бумаге – физлицо заплатит за нее 750 руб., организация – 2 200 руб.;
• в электронном виде – для частного лица будет стоить 300 руб., для юрлица – 600 руб.

Саму выписку можно получить лично или по почте (о способе заявитель должен сообщить в самом запросе в день подачи заявления). Срок изготовления будет зависеть от того, куда человек обращался:

• результаты при обращении через Росреестр будут готовы через 3 дня (если забрать их самому);
• если подготовку заказали через МФЦ, то выписка будет готова через 5 суток;
• электронный вариант можно получить гораздо быстрее (от 6 до 24 часов – при срочном заказе, несрочный запрос обработают за 3 дня).

Документ, отправленный почтой, доставят еще спустя несколько дней.

Порядок оформления

Конечно, можно и не оформлять квартиру в собственность, но в таком случае полноправным владельцем квартиры лицо не будет, поскольку только свидетельство о праве собственности на объект недвижимости является действующим документом в данном случае.

Порядок оформления права собственности на квартиру следующий:

• собрать пакет документов;
• составить заявление;
• оплатить государственную пошлину;
• заявление и квитанцию об уплате госпошлины прикрепить к пакету документов и подать их в Росреестр;
• получить свидетельство или отказ в выдаче документа.

После того, как регистратор получает и проверяет пакет документов, заявитель получает соответствующую расписку и забирает оригиналы документов, оставляя для дальнейшей процедуры только копии. В последнем случае требуется устранить допущенные ошибки и пройти процедуру регистрации заново. Если же отказ был неправомерным, то лицо вправе обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.