Справка 2-НДФЛ Для Ипотеки

Подробнее о справке 2-НДФЛ

Справку о налоге с доходов физических лиц выдает налоговый агент. Для официально трудоустроенного гражданина это предприятие или иная организация, в которой он работает.

Налоговый агент – согласно Налоговому кодексу РФ (НК РФ) лицо, чаще юридическое, на которое возложено исчисление налогов, их удержание из зарплат сотрудников и перечисление в государственный бюджет.

Справку 2-НДФЛ оформляет бухгалтер по месту работы сотрудника и подписывает руководитель. Справка заверяется гербовой печатью организации-работодателя.

Какая информация содержится в справке

Справка 2-НДФЛ по форме банка Сбербанк включает в себя пять разделов обязательной информации:

Сведения о компании работодателя: его реквизиты и полное юридическое название;
Сведения о сотруднике — физическом лице, получающем доход;
Данные о ежемесячных доходах, облагаемых тринадцати процентной налоговой ставкой, отдельно, за каждый месяц;
Налоговые вычеты с кодами (социальные, имущественные и другие);
Итоговый размер полученных финансовых средств, общая цифра налоговых вычетов и удержанных сборов.

Данная справка должна быть подписана руководителем и иметь печать компании.

Важно! Если физическое лицо поменяло несколько мест работы за расчетный период, руководитель на последнем месте работы может внести в требуемую справку о доходах только данные о работе в его компании.

Для чего она нужна

Справка 2-НДФЛ многофункциональна. Она нужна для:

Оформления визы;
Начисления алиментов;
Перехода с одного места работы на другое;
Оформления пенсии, пособия;
Оформления ипотечного кредита и оказания других банковских услуг.

При рассмотрении пакета документов заявителя по ипотеке сотрудники банка анализируют справку 2-НДФЛ с содержательной и формальной стороны.

С точки зрения содержания банк:

Получает информацию об уровне официального дохода соискателя по ипотеке;
Удостоверяется в том, что потенциальный заемщик имеет официальное место работы;
Получает доказательство того, что заемщик может регулярно оплачивать кредит.

С точки зрения формы банк:

Удостоверяется в том, что сведения о доходах официальны;
Проверяет реквизиты организации (есть базы данных, предоставляющие банкам информацию о статусе организаций-работодателей);
Проверяет корректность составления документа и подлинность печати.

Если ипотеку оформляет титульный созаемщик и созаемщики или заемщик и поручитель, справку 2-НДФЛ предоставляют банку они все, ведь финансовая состоятельность – основной критерий, которому они должны соответствовать.

За какой период необходима справка 2-НДФЛ

Период, отраженный в справке 2-НДФЛ, зависит от требований банка. Здесь есть закономерность: чем дольше предполагаемый срок кредита, тем за больший период предоставляется справка.

Может работать и другая закономерность: период, отраженный в документе, должен соответствовать минимальному стажу заявителя на последнем рабочем месте. Обычно банки считают таким стажем 6 месяцев. За этот период финансовая организация и может потребовать справку.

Заявитель может возразить сотруднику банка, требующему справку за период, больший, чем четыре года.

Согласно НК РФ сведения о налогах физических лиц должны храниться налоговыми агентами (или налогоплательщиками, если они платят налог сами) не дольше четырех лет. Требования банка о предоставлении справки 2-НДФЛ или другой налоговой документации в подтверждение дохода за срок, превышающий четыре года, не имеют под собой законного основания.

Ответственность за поддельную справку

Подделка справки 2-НДФЛ является мошенничеством. Ответственность за это деяние распространяется на самого гражданина и должностных лиц, принимавших в этом деле участие (бухгалтера, кадровики, руководители). Возникает уголовная ответственность (ст.292, ст. 327 УК РФ) и влечет наказание в зависимости от величины причиненного вреда:

ограничение свободы от 6 месяцев до 4 лет;
штрафы от 80 000 руб.;
обязательные или исправительные работы.

Попытка представить недостоверные сведения, может обернуться против претендента на ипотеку. В лучшем случае он попадет в «черный список» клиентов банка и более не сможет там обслуживаться. Поэтому, не стоит поддаваться на соблазнительные предложения купить справку 2-НДФЛ.

Сроки оформления документа

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, надо подать заявление в свободной форме, где указать период предоставления сведений о налоговых отчислениях. Срок, в течение которого оформляется справка, не должен превышать трех рабочих дней с момента подачи заявления.

В НК РФ нет четкого указания на срок оформления справки 2-НДФЛ. Однако все документы по работе (кроме связанных с увольнением) должны предоставляться сотруднику в трехдневный срок.

У работодателя нет права на ограничение сотрудника в количестве запросов на оформление справки 2-НДФЛ: если банковскую организацию не устроит предоставленный заявителем документ, соискатель может подать заявление на повторное оформление справки о налоге с дохода.

Как получить справку

Для этого необходимо составить письменное заявление в свободной форме и отдать его работодателю, который должен выдать форму в течении 3 рабочих дней. Если за это время вы не получили документ, отправьте заявление повторно заказным письмом с уведомлением о получении.
Если работодатель не выдает справку, можно составить жалобу в трудовую инспекцию. Форму имеют право получить не только работники, числящиеся на предприятии, но и бывшие сотрудники, уволившиеся не более трех лет назад.

Работодатель не имеет права не выдать справку, какой бы не была причина:

отсутствие оплаты за выдачу справки (документ предоставляется бесплатно);
слишком частое обращение одного и того же лица за этой формой;
работник требует несколько копий 2-НДФЛ.

Обычно взять справку не составляет труда и выдается она в день обращения.

Важно проследить, чтобы информация была не только точной, но и в полном объеме. Перед тем, как отдать заполненный бланк сотруднику банка необходимо удостовериться, присутствует ли подпись бухгалтера, проставлены ли дата и печать, нет ли каких-либо исправлений.

Форма заполняется только синей ручкой. При нарушении порядка банкир не примет ваш документ и придется снова обращаться к работодателю, что влечет за собой потерю личного времени. По закону выдавать справку можно неограниченное количество раз.

Трудовой кодекс России обязывает работодателя выдать документ в течении 3 суток, при этом в учет идут только рабочие дни.

Изменения законодательства о налоговой форме 2-НДФЛ

В октябре 2020 года в налоговое законодательство РФ были внесены изменения, касающиеся оформления справки. Они вступили в силу с 1 января 2020 года.

Изменения касаются бланка документа и его заполнения. Справка старого образца содержала сведения о доходах и налоговых отчислениях сотрудника. По новым правилам эти сведения разводятся по разным документам: сотрудник по сделанному запросу получает задокументированные и заверенные сведения о доходах, а в Федеральную налоговую службу поступает справка о налоговых удержаниях с зарплаты сотрудника за отчетный период.

Если банк требует предоставления сведений о доходах за 2020 год, заявитель должен будет получить справку 2-НДФЛ уже нового установленного законодательством образца.

Срок действия справки по форме 2-НДФЛ

Установленного срока действия справки о налоге с дохода физических лиц нет. Однако банк заинтересован в получении актуальных сведений о заработке соискателя ипотеки.

Смотрите на эту же тему: Способы срочного выкупа ипотечных квартир

Обычно банки считают оптимальным срок действия справки в 2-4 недели. По его окончании документ утрачивает юридическую силу, и, в случае необходимости, заемщику придется заказывать новый.

Конкретный срок действия документа узнается в банковском отделении или звонком в службу поддержки клиентов.

Выясняем срок действия справок для ипотеки от продавца

Во время подготовки объёмного пакета документов для ипотеки нередко упускают из виду некоторые нюансы, кажущиеся мелочью, например, различные справки

А зря! Они имеют большое значение, многие из них подтверждают чистоту сделки и уменьшают риски ее оспаривания.

Представляем небольшой обзор по справкам от продавца и иным документам, а также сроки их действия.

Справка о прописке (регистрации) по адресу данной квартиры

Многие знают её под названием справка о составе семьи, выдаёт ее паспортный стол ЖКХ или управляющей компании. В указываются все жильцы, зарегистрированные по данному адресу, их родственные связи с тем, кто заказал справку. Есть также справка формы 12 – архивная, в ней указываются все, кто был зарегистрирован в данной квартире за весь период ее существования. Это очень важно для устранения риска признания сделки недействительной. Это может произойти, если там проживали люди, попавшие в тюрьму, и так далее.

Рекомендуемая статья: Почему увеличивается сумма ипотеки в Сбербанк онлайн

Закон не устанавливает срок актуальности такой справки. Но обычно она актуальна в течение 30 календарных дней, поэтому заранее ее заказывать бесполезно.

Справка о разрешении от органов опеки и попечительства для ипотеки

Если несовершеннолетний ребёнок является владельцем или совладельцем продаваемой квартиры, банк потребует данную справку. Органы опеки в течение 2 — 4 недель рассматривают документы, и далее выдаётся разрешение опеки для продажи. Документ действителен один месяц, затем утрачивает силу. Отказ опеки может быть, если дом ещё только строится, или условия нового жилья по каким-либо признакам хуже, чем у существующего жилья. Решение можно обжаловать в судебном порядке.

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Выдаётся налоговой инспекцией в срок до пяти рабочих дней, так как формирование сведений предусматривает запросы в различные инстанции.

Срок действия такой законодательно не установлен, и каждый банк может самостоятельно установить количество дней актуальности документа. Одни банки считают актуальной справку только в течение 10 дней, многие определяют срок месяц или даже три месяца, это следует уточнить в вашем банке.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Такой документ можно получить, обратившись в бухгалтерию ТСЖ или в расчётно-кассовый центр (РКЦ), где ее выдают по стандартной форме ЕИРЦ 22.

Сроки выдачи и период действия законом не установлены, надо уточнить требования банка. Но обычно эта справка актуальна в течение месяца, так как оплата коммунальных услуг происходит обычно раз в месяц.

Справка об отсутствии обременений недвижимости

Это выписка из ЕГРН (базы данных Росреестра), запросить её может любой человек. Все ограничения и обременения на недвижимость за весь период её существования заносятся в базу Росреестра. В выписке все они (арест, залог, сервитут, аренда и другие) будут указаны, и риски для оспаривания сделки будут сведены к минимуму.

Получить документ можно в самом Росреестре (срок 3 дня), через МФЦ (5 дней) или онлайн на сайте Росреестра и на портале Госуслуги. Срок действия такой выписки законом не оговаривается, обычно актуальность сохраняется 1 месяц, в том числе и для банковских учреждений.

Справки из психоневрологического диспансера ПНД и наркологического диспансера

Они необходимы, чтобы сделку не признали недействительной из-за психического расстройства или наркотической зависимости человека. Получить справку можно в диспансере в тот же день, срок ее действия зависит от цели получения, для банка актуальность 1 год.

Что делать, если невозможно получить справку

Справка 2-НДФЛ может быть выдана только официально работающим лицам. Но есть граждане, для которых этот документ остается недоступным или отражает не весь доход.

Это следующие категории физических лиц:

Работники, получающие часть зарплаты «в конверте» (получить справку 2-НДФЛ они могут, но сведения о доходах в ней будут существенно занижены);
Граждане, получающие «черную» зарплату (получение такого документа по месту работы для них недоступно);
Физлица, занимающиеся честной практикой;
Индивидуальные предприниматели;
Лица, живущие на ренту;
Самозанятые граждане.

Возможны и другие ситуации, делающие оформление справки 2-НДФЛ затруднительным. Так сотрудник может работать в филиале, а структура высшего уровня – находиться в другом городе. В этом случае получение справки может запоздать (если оформление ипотеки требуется срочно).

В случаях, если невозможно получить справку 2-НДФЛ, есть смысл в замене ее другим документом, подтверждающим доход.

Лица, ведущие частную практику, индивидуальные предприниматели, самозанятые граждане, выплачивающие налоги, могут оформить справку, называемую иначе налоговой декларацией. Ее заполняет сам налогоплательщик, ориентируясь на установленную форму, и предоставляет в Федеральную налоговую службу (ФНС). При оформлении ипотеки он может обратиться в ФНС с просьбой составить заверенную выписку о налоговых отчислениях. Это официальный документ, в котором учитываются все доходы налогоплательщика (если он не утаивает от ФНС факта подработки). Выписка на основе налоговой декларации даже лучше справки 2-НДФЛ, поскольку в ней учитываются все задекларированные доходы заявителя, не только официальная зарплата.
Альтернативой справке о налоге с дохода физических лиц является оформление справки по форме банка. Преимущество ее перед справкой 2-НДФЛ состоит в возможности отразить в ней неофициальную часть заработка. Однако такая справка требует подписи главного бухгалтера и руководителя организации-работодателя, а также проставления гербовой печати. Поэтому возможно, что работодатель не согласится выдать такую справку сотруднику.

Для чего нужна справа о доходах

Если гражданин намеревается оформить в банке ипотечный кредит, ему нужно подготовить и сдать потенциальному кредитору целый пакет документов. Один из основных – справка о доходах физического лица.

Банки ее требуют, чтобы удостовериться в платежеспособности клиента. Ипотечный кредит предполагает, что заемщику предоставляют большую сумму на длительный срок. Естественно, что в такой ситуации кредитор хочет получить больше гарантий. Поэтому и требует справки, которыми физическое лицо подтверждает достаточный уровень своего дохода и стабильность его получения.

Для этой цели справка по форме 2-НДФЛ вполне подходит. Она содержит следующую информацию о получателе:

Основные данные работника (ФИО, дата рождения).
Источник заработка.
Общая сумма дохода за период.
Суммы дохода по месяцам (если предусмотрено).
Величина официальных удержаний из зарплаты (например, алименты или штрафы).
Ставка подоходного налога и величина НДФЛ: общая и по месяцам.
Общие суммы: доходов, удержаний, подоходного налога.

В справке должна содержаться также информация о работодателе, который предоставляет справку:

Полное наименование структуры и ее адрес.
ИНН, КПП.
Контактные сведения работодателя.

В справке 2-НДФЛ обязательно должна стоять печать структуры, в которой трудится гражданин и подпись главбуха или иного ответственного лица.

Если гражданину необходимо получить справку 2-НДФЛ, ему следует обращаться за ней в бухгалтерию предприятия, на котором он осуществляет трудовую деятельность. Работодатель не вправе отказать в выдаче справки ни по каким причинам. Плата за ее оформление с наемного работника не взимается.

Граждане часто задаются вопросом, а можно ли взять в банке ипотечный кредит без справки о доходах. Как известно, количество людей, имеющих доход, но не трудоустроенных официально в России велико. Большинству из них в получении кредита будет отказано.

Конечно, есть еще частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты и пр.). Им не у кого запрашивать справку 2-НДФЛ. Но такие специалисты могут оформить справку о доходах в ФНС. Она тоже подходит для представления кредиторам. Это же правило действует и в отношении лиц, которые имеют стабильный доход от использования своего имущества. Например, они сдают в аренду собственные квартиры и отчисляют НДФЛ с доходов.

Не все банки устраивает классическая форма справки 2-НДФЛ. Они разрабатывают свои формы и просят внести сведения в бланки, которые предоставляют клиентам при подаче заявки на оформление ипотеки. В таком случае следует отнести этот бланк в свою бухгалтерию и попросить заполнить. Некоторые кредиторы требуют, чтобы бланки заполнялись не работодателями, а самими потенциальными заемщиками.

Если справкой от работодателя из Налоговой службы невозможно подтвердить свой доход, и справку о доходах заполняет сам потенциальный заемщик, ипотеку без НДФЛ, все равно могут предоставить. Но в таком случае прочие требования ужесточаются. Например, банк в качестве первоначального взноса запрашивает сумму не менее 30% от общей величины кредита.

Возможна ли ипотека без 2-НДФЛ?

Каждый российский банк стремится привлечь к себе максимальное количество клиентов: каждый клиент – это банковская прибыль. Руководство банка отдает себе отчет в том, что предоставление соискателем ипотеки справки о доходах по установленной форме не всегда возможно. Поэтому банковские организации разрабатывают новые условия ипотеки, по которым оформление и предоставление справки 2-НДФЛ необязательно.

Ниже будут рассмотрены способы оформления ипотеки без предоставления справки о налоге с доходов физлиц. Не все они приемлемы для любого банка, но все же процент решения проблемы с оформлением ипотеки без справки 2-НДФЛ по каждому из них достаточно высок.

И главное: любой из них законен. Недобросовестные заявители, стремясь получить жилищный кредит, считают возможным пускаться на махинации: оформлять поддельную справку о доходах.

К проверке сведений о претенденте на ипотеку банки подходят с большой ответственностью, ведь жилищный кредит предполагает ссуду на большую сумму и на долгий срок.

Справка 2-НДФЛ проходит несколько проверок:

Проверка подлинности гербовой печати;
Звонок работодателю с целью уточнить, числится ли заявитель среди сотрудников организации;
Обращение к базам данных для проверки подлинности реквизитов работодателя (чтобы исключить случаи предоставления справки организацией, проходящей процедуру банкротства).

При вскрывшейся подделке банк не только откажет соискателю в кредите: не исключено, что финансовая организация подаст на него в суд по статье «Мошенничество».

А использование законного варианта оформления ипотеки (одного или в комплексе с другими) может оказаться действенным, пусть даже не в отношении любого банка. При условии изучения соискателем ипотечных программ и предложений разных банков он найдет финансовую организацию, которая согласится на одобрение ипотеки.

Что делать, если нет возможности ее получить

Если будущий заемщик не может оформить справку о доходах формы 2НДФЛ, то ему потребуется предоставить банку иную информацию о своих доходах. Этот документ могут заменить иные справки и бумаги:

выписка с лицевого счета;
справка о доходах по форме банка;
документы, подтверждающие регулярный активный или пассивный доход – договор аренды квартиры, документы о владении ценными бумагами, договор оказания услуг и пр.

При невозможности взять справку в бухгалтерию, заемщик должен предоставить банку все документальные доказательства того, что он регулярно получает доход, иначе кредитор не сможет оценить его надежность и платежеспособность.

Справка о доходах для банка – основной документ, на основании которого банк принимает решение о выдаче ипотеки. Ее проверяют в первую очередь, устанавливая достоверность указанных данных. Без этой справки можно получить ипотеку, однако в этом случае процентная ставка будет немного выше.

Упрощенное оформление ипотеки

Многие банки предлагают заемщикам оформление ипотеки с минимумом документов. Обязательным для предъявления документом является паспорт РФ с постоянной регистрацией.

Вторым документом может быть:

ИНН;
СНИЛС;
Водительское удостоверение;
Военный билет и т.п.

Уже по паспортным данным банк может многое узнать о потенциальном заемщике, в том числе получить сведения о его финансовой состоятельности посредством анализа кредитной истории.

При условии предоставления документов о доходах (налоговой декларации, справки по форме банка), подтверждающих, что заработок клиента достаточно высок, банк может закрыть глаза на отсутствие справки 2-НДФЛ.

Естественно, что банком будут предложены условия жилищного кредита, отличающиеся от стандартной ипотеки. Ведь при ссуде такому заемщику финансовая организация рискует больше, чем в случае оформления ипотеки лицу, имеющему официальный доход.

Смотрите на эту же тему: Все о возврате подоходного налога с ипотеки в [y] году

Банк:

Сократит срок кредитования (в таких случаях максимальный срок выплаты кредита составляет 20 лет вместо стандартных 30 лет);
Потребует от заемщика укрупненного первоначального взноса (40-50% от оценочной стоимости залогового жилья вместо стандартных 20-25%);
Повысит процентную ставку (ориентировочно до 12,5-14% годовых).

Но кредит на жилье будет одобрен заемщику и получен им.

Оформление ипотеки зарплатным клиентом банка

Зарплатные клиенты – особая категория, имеющая право на ряд льгот. Обычно банки предоставляют таким заемщикам ипотечную ссуду под меньший относительного стандартного процент.

Но у зарплатных клиентов есть и еще одно преимущество: они имеют право не представлять в банк справку 2-НДФЛ, так как банк имеет четкое предоставление о состоянии счетов и движений по ним своих клиентов. Поэтому при оформлении заявки на ипотеку потенциальный заемщик в качестве доказательства кредитоспособности может предоставить выписку с зарплатного счета.

Оформление ипотеки с дополнительным залоговым обеспечением

Обычно ипотечный кредит оформляется с тем, чтобы на ссуженные деньги купить недвижимость. Помимо объекта кредита она служит еще и залоговым обеспечением по ипотеке.

При оформлении ипотеки заемщик имеет право предоставить банку дополнительное залоговое обеспечение, в качестве которого может выступить принадлежащие ему недвижимость или автомобиль.

При рассмотрении заявки банк учитывает предоставление заемщиком дополнительного залогового обеспечения, что наглядно демонстрирует форма заявки по ипотечному кредиту. В ней обязательно есть поле для заполнения, отведенное под активы потенциального заемщика: открытые банковские счета, личный транспорт, недвижимость.

При наличии у заявителя весомого дополнительного обеспечения банк может простить ему невозможность оформления справки 2-НДФЛ, хотя не каждый банк согласится на такое кредитование.

Оформление ипотеки с созаемщиками и/или поручителями

Обеспечение ипотеки может выражаться не только в форме залога. Гарантии по возврату кредита могут дать созаемщики или поручители, имеющие высокий ежемесячный доход.

Созаемщик наравне с заемщиком несет финансовую ответственность за выплату ипотеки. Он выплачивает свою долю кредита по согласованию с заемщиком по очереди с ним или вкладывая свою долю в каждый ежемесячный платеж. Если заемщик не может оплачивать кредитную задолженность, по закону банк имеет право требовать погашения долга с созаемщика.

Поручитель не участвует в текущих выплатах по ипотечному кредиту. Однако если заемщик объективно не способен погашать задолженность, это придется делать поручителю по решению суда.

Созаемщик и поручитель отличаются друг от друга не только обязательствами, но и правами на объект ипотеки: созаемщик владеет долей покупаемого или строящегося жилья, тогда как поручитель такими правами не обладает.